O(a) aluno(a) que tiver defendido a dissertação/tese deverá, no prazo de dois meses (a contar da data da defesa):
1. Submeter o trabalho final ao Repositório Institucional:
1.1 Reformular o trabalho definitivo de acordo com as sugestões da banca examinadora.
1.2 Incluir no trabalho definitivo a Folha de Aprovação ou a Ata disponibilizada pela secretaria e a ficha catalográfica elaborada por bibliotecário.
1.3 Realizar o depósito do trabalho no Repositório Institucional. Ver Diretrizes para normalização UFMG e Tutoriais. O não atendimento às normas implicará na reprovação do documento pelo Repositório Institucional. Se necessário, busque suporte na biblioteca da unidade acadêmica (31-3409-5118 / Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.).
1.4 Preencher o Termo de autorização para disponibilização de trabalhos acadêmicos no RI-UFMG. Para o preenchimento, você deverá primeiramente realizar o cadastro no SEI, como usuário externo, e aguardar a liberação do cadastro via email. Acesse este link para se cadastrar e preencher o Termo.
1.5 Após o cumprimento de todos os passos das instruções acima, o Repositório Institucional da UFMG emitirá a Declaração de Depósito da Versão Final de Trabalho Acadêmico, que será enviada à Secretaria, com cópia para o(a) ex-aluno(a):
DEPÓSITO REJEITADO PELO REPOSITÓRIO: Se o Repositório identificar alguma incoerência no depósito do trabalho, ele informará ao autor, por email, as correções necessárias. Após a alteração no arquivo, acessar novamente o site, abrir a submissão, excluir o arquivo antigo, anexar o arquivo corrigido, preencher novamente as licenças, que concluirá seu depósito, não necessitando preenchimento do termo de autorização via sistema SEI.
IMPORTANTE: Somente os trabalhos já publicados no Repositório estarão aptos a concorrer a eventuais premiações.
2. Enviar documentação à Secretaria:
Enviar ao endereço <Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.> os seguintes documentos, todos em formato PDF:
- a versão final da dissertação/tese;
- Cópia da carteira de identidade (frente e verso). No caso de alunos estrangeiros, anexar cópias do passaporte e do RNE;
- Cópia do diploma de Graduação (frente e verso) ou atestado de graduação, caso tenha se graduado na UFMG;
- Cópia da certidão de nascimento, certidão de casamento ou união estável;
- Nada consta emitido pela Biblioteca da Unidade Acadêmica.
- Caso haja urgência na expedição do diploma: Requerimento de Registro de Diploma em CARÁTER PRIORITÁRIO devidamente preenchido, assinado, bem como a documentação listada e a justificativa da urgência, incluindo os comprovantes.
IMPORTANTE: Somente após o cumprimento de todas as etapas das instruções 1 e 2 acima, e a emissão da Declaração de Depósito pelo Repositório:
* o(a) ex-aluno(a) estará apto(a) a solicitar, através do formulário online (item 7), a declaração definitiva de conclusão de curso ou a declaração de conclusão com diploma em tramitação.
* a Secretaria dará prosseguimento aos trâmites para expedição do diploma. O(a) ex-aluno(a) receberá um comunicado, por email, quando o diploma estiver pronto.
